Rekisteri- ja tietosuojaseloste
TN Training Consultantin tietosuojaseloste noudattaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaselostetta.
Laadittu 01.12.2020.
1. Rekisterinpitäjä
TN Training Consultant
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Tea Nevala, tea.nevala@tntrainingconsultant.fi, +358 405 601 171.
3. Rekisterin nimi
Verkkopalvelun käyttäjärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:
- Henkilön suostumus on vapaaehtoinen ja dokumentoitu.
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on asiakassuhde.
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi.
- Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot, sähköpostiosoite ja muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Tietojen säilytysaika on 2 vuotta. Tiedot poistetaan 2 vuoden kuluttua.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin on sovittu asiakkaan kanssa pääsääntöisesti anonyymina.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjäntoimesta myös EU:n ja ETA:n ulkopuolelle noudattaen EU 2016/679 tietosuoja-asetus periaatetta ja perustelua. Henkilötietojen käsittelyn on oltava sallittua Suomessa kyseisessä tilanteessa. Henkilötietojen siirron on täytettävä tietosuoja-asetuksen V luvussa määritellyt edellytykset (EUR-Lexin verkkosivuilla).
Tämä sivusto käyttää Google Analytics -palvelua sivuston käyttäjätietojen keräämiseen. Google Analytics
-palvelun käyttöehtoihin pääset tutustumaan täällä:
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti noudattaen säännöksiä.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Lakisääteinen velvoite
Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen voi edellyttää, että rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja. Lakisääteinen velvoite voi perustua vain Euroopan unioniin tai jonkin jäsenvaltion lakiin.
10. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Henkilötietojen käsittely on sallittua silloin, kun se on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Oikeutettu etu voi olla olemassa esimerkiksi silloin, kun rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on jokin merkityksellinen suhde, esimerkiksi rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas tai alainen.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee antaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa 1 kuukauden kuluessa. Mikäli rekisterinpitäjä ilmoittaa tarvitsevansa lisää käsittelyaikaa, määräaika on 3 kuukauden kuluttua alkuperäisestä pyynnöstä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa 1 kuukauden kuluessa.
Lue lisää EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta: www.eur-lex.europa.eu